¿Cuánto es el costo de esperar? A veces hay un costo financiero debido a la inversión congelada, otras veces hay costo indirecto relacionado con los recursos humanos esperando. Sin embargo, este costo indirecto es comúnmente modelado como un paquete de trabajo general separado. En el caso más común, hay actividades con costo cero; al menos, hay actividades sin “costo directo”. Esta es la razón porque Ud. puede encontrar el campo llamado “demora” o “tiempo de espera” en la mayoría de las herramientas de planeación de proyectos. Vea el siguiente ejemplo de la segunda mano de pintura.
El Valor Planeado, como comúnmente lo conocemos, no cambia durante el tiempo de espera. Esto es porque PV es medido en la dimensión de costo y el “tiempo de espera” no tiene costo. Como consecuencia, EV1 y EV2 tienen el mismo valor en t2. Viendo el Valor Ganado, pareciera que el proyecto está igualmente bien en ambas situaciones. Desafortunadamente, el proyecto está demorado un tiempo “d” en el segundo caso.
Alguien podría decir que la solución es observar la programación ganada o “Earned Schedule” (ES), porque ES es medido en unidades de tiempo. Bien, mi respuesta es no, de acuerdo a la forma más común de definir ES, la programación ganada falla también. Veamos, ES es comúnmente definido como “el momento en el que el Valor Ganado devengado debió ser ganado”. Entonces, cuanto t = t2, ES1 = ES2. No ayuda para nada.
Mi recomendación es usar un “ES medido” en lugar de un “ES calculado”. ¿Qué significa esto?. Bien, divida el Valor de la Programación Ganada en unidades de tiempo para cada periodo de medición. El progreso en la programación será automáticamente acreditado al final del periodo si el “tiempo de espera” ya ha comenzado, de otro modo, si la espera no ha comenzado, entonces ningún progreso será acreditado. Es imposible tener una Varianza de Programación (SV) en la dimensión del costo con este método pero es posible tener una Varianza de Programación en la dimensión del tiempo si la espera no comenzó a tiempo. Haciendo esto, cuando t = t2, ES1 = t2 y ES2 será t1.
Es importante advertir sobre gente tratando de vender “calculadoras de programación ganada”. Este problema continúa si Ud. usa una “calculadora de programación ganada”. Este problema sólo se soluciona usando “medición de la programación ganada”.
